Dealfolio vs. Excel – Immobilien kalkulieren ohne Tabellen-Chaos

    Excel ist flexibel und für viele Investoren der Einstieg. Mit jedem weiteren Objekt wachsen aber Dateien, Versionen und Formelfehler. Dealfolio bündelt Kalkulation, Deal-Pipeline, Sanierung und Bestand in einem Tool – mit fertigen, geprüften Berechnungen statt selbst gebauter Formeln.

    • Rendite, Cashflow und Kaufnebenkosten ohne eigene Formeln
    • Alle Objekte in einer Pipeline statt in vielen Dateien
    • Steuerlogik eingebaut: AfA, 15%-Regel und Anlage-V-Export
    • ChatGPT, Claude & Co. direkt mit deinen Objektdaten verbinden
    Zum Vergleich

    Kurzfazit

    Dealfolio passt zu dir, wenn …

    • Du prüfst regelmäßig neue Objekte und willst sie direkt vergleichen.
    • Du willst dich auf Entscheidungen konzentrieren statt auf Formeln.
    • Du brauchst Kalkulation, Sanierung, Bestand und Finanzierung an einem Ort.

    Excel passt zu dir, wenn …

    • Du willst jede Formel selbst bauen und frei anpassen.
    • Du kalkulierst nur selten und hast höchstens ein Objekt.
    • Du brauchst keine Pipeline, keine Mieterverwaltung und keine Prognosen.

    Funktionen im Vergleich

    Stand: Oktober 2026. „Teilweise“ bei Excel heißt: machbar, aber nur mit selbst gebauten Formeln, Vorlagen oder Listen.

    FunktionDealfolioExcel
    Kalkulation
    Objektkalkulation (Rendite, Cashflow, Kaufnebenkosten)
    Ja
    TeilweiseEigene Formeln
    AfA, 15%-Regel & Steuerwirkung eingebaut
    Ja
    TeilweiseSelbst bauen & pflegen
    Einheitliche Berechnung ohne Formelfehler
    Ja
    Nein
    Formeln frei anpassen
    TeilweiseWerte überschreibbar
    Ja
    Bankgespräch-Bericht (PDF)
    Ja
    Teilweise
    Ankauf & Sanierung
    Deal-Pipeline mit Status & Terminen
    Ja
    TeilweiseManuelle Liste
    Sanierungsplanung mit Kostenspannen
    Ja
    Teilweise
    Gebäude-Check nach Baujahr
    Ja
    Nein
    Bestand & Finanzierung
    Mieterverwaltung & Mieteingänge
    Ja
    TeilweiseManuelle Listen
    Nebenkostenabrechnung mit Mieteranschreiben
    Ja
    TeilweiseEigene Vorlage
    Zinsbindung & Anschlussfinanzierung
    Ja
    TeilweiseEigene Formeln
    Export für Anlage V
    Ja
    TeilweiseManuell zusammenstellen
    Arbeitsweise
    Mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)
    Ja
    TeilweiseExcel-App, eingeschränkt
    KI & Integrationen
    KI-Assistenten verbinden (ChatGPT, Claude & Co.)
    JaPer MCP, in jedem Plan
    TeilweiseCopilot in Microsoft 365

    Die wichtigsten Unterschiede

    Keine Formelfehler

    Ein verrutschter Zellbezug reicht, und die Rendite stimmt nicht mehr. Dealfolio rechnet jede Kalkulation nach denselben, geprüften Regeln.

    Alles verknüpft statt viele Dateien

    Deal, Kalkulation, Sanierung und Bestandsobjekt hängen zusammen. Kein Kopieren zwischen Tabellen, keine veralteten Versionen.

    Steuerlogik eingebaut

    AfA, 15%-Regel und Anlage-V-Export sind fertig integriert – du musst sie nicht selbst modellieren und jedes Jahr nachpflegen.

    Mit ChatGPT & Claude arbeiten

    Verbinde deinen KI-Assistenten mit Dealfolio und frag direkt nach Kennzahlen deiner Objekte – oder lass ihn Mietverträge, Rechnungen und WEG-Protokolle auslesen und die Daten nach deiner Bestätigung eintragen.

    Von Excel zu Dealfolio wechseln

    Du musst nicht alles auf einmal umziehen – starte mit dem nächsten Objekt, das du prüfst.

    1. 1

      Kostenloses Konto anlegen

      Registriere dich ohne Kreditkarte und lade auf Wunsch Beispieldaten zum Ausprobieren.

    2. 2

      Eckdaten übertragen

      Übernimm Kaufpreis, Miete und Finanzierung aus deiner Tabelle – Dealfolio rechnet alle Kennzahlen automatisch.

    3. 3

      Bestand nachziehen

      Lege deine bestehenden Objekte und Mieter an und behalte ab dann alles an einem Ort im Blick.

    Häufige Fragen zu Dealfolio und Excel

    Ist Dealfolio eine Excel-Alternative für Immobilien-Investoren?

    Ja. Dealfolio ersetzt die typische Excel-Kalkulation für Rendite, Cashflow und Kaufnebenkosten und ergänzt sie um Deal-Pipeline, Sanierungsplanung, Bestandsverwaltung und Portfolio-Analyse. Wer Formeln komplett frei gestalten will, ist mit Excel flexibler.

    Kann ich Daten aus Dealfolio wieder nach Excel exportieren?

    Ja. Die steuerrelevanten Daten für die Anlage V exportierst du als Excel-Datei, dein Portfolio als CSV. Kalkulationen kannst du zusätzlich als PDF-Bericht fürs Bankgespräch ausgeben.

    Kann ich Dealfolio mit ChatGPT oder Claude verbinden?

    Ja, in jedem Plan. Unter Einstellungen → Integrationen verbindest du Claude, ChatGPT oder andere KI-Tools über das Model Context Protocol (MCP) mit deinem Konto. Der Assistent kann dann Pipeline, Bestand, Kalkulationen, Mieter und Dokumente abrufen und auf Wunsch Mieter aus einem Mietvertrag anlegen, Rechnungen buchen, Termine eintragen oder aus einer Hausgeldabrechnung einen Entwurf der Nebenkostenabrechnung erstellen.

    Was kostet Dealfolio?

    Dealfolio ist für eine Einheit kostenlos, bezahlte Pläne starten ab 6,49 € pro Monat. Deals in der Pipeline sind in jedem Plan unbegrenzt.

    Teste Dealfolio kostenlos

    Rechne dein nächstes Objekt in Minuten durch – ohne eine einzige Formel, ohne Kreditkarte.

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